Evenement organiseren

Gevolgen coronavirus voor evenementen in Goes

Update maatregelen juli 2020

Naar aanleiding van de RIVM- maatregelen en de toespraak die minister-president Rutte op dinsdag 21 april 2020 hield, zijn alle ons toen bekende vergunningen, aanvragen en meldingen van geplande evenementen die tot en met dinsdag 1 september 2020 zouden plaatsvinden, komen te vervallen.

Evenementen zijn per 1 juli 2020 weer voorzichtig aan toegestaan in Nederland. Uiteraard moeten ze wel voldoen aan de gestelde voorwaarden van het kabinet. 

Als gevolg van de plotseling aangekondigde versoepelingen voor evenementen per 1 juli 2020 is alles in een stroomversnelling geraakt. Anders dan u van ons gewend bent, kan het dus voorkomen dat wij niet direct aan kunnen geven of iets wel of niet plaatsvindt. Hiervoor vragen wij uw begrip.

Mocht u iets willen organiseren, houdt dan rekening met het volgende:

• De geldende Noodverordening is van toepassing, zie de link hieronder;

https://www.zeelandveilig.nl/sites/zeelandveilig/files/2020-08/Noodverordening%20Zeeland%2014%20augustus%202020.pdf

• Voor het aanvragen van een evenement gelden de reguliere indieningstermijnen.
• Het is verplicht om een Coronaplan bij uw aanvraag mee te sturen.

Graag delen we ook met u onderstaande link, omdat deze veel informatie voor een organisator bevat:

https://www.rivm.nl/coronavirus-covid-19/adviezen-werk-vrije-tijd/generiek-kader-coronamaatregelen.

Klein evenement

Een evenement wordt als ‘klein’ beschouwd, als het voldoet aan de volgende voorwaarden:

• het een kleinschalige activiteit in de open lucht betreft;
• het aantal bezoekers niet meer bedraagt dan negenenveertig personen;
• het evenement tussen 09.00 en 23.00 uur plaatsvindt;
• niet langer dan tot 23.00 uur (vrijdag, zaterdag en zondag tot 24.00 uur) muziek ten gehore wordt gebracht;
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, fiets-, bromfiets- of parkeergelegenheid of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object en niet meer dan vier objecten per straat;
• er een organisator is;
• de organisator, de burgemeester ten minste twintig werkdagen voorafgaand aan het evenement in kennis stelt met een door de burgemeester vastgesteld meldingsformulier.
• indien binnen tien werkdagen na ontvangst van het meldingsformulier door de burgemeester geen tegenbericht is verzonden kan het evenement zoals gemeld plaatsvinden.

Uiteraard dient u zich als organisator van een klein evenement ook aan andere (algemene) voorwaarden te houden. Zo mag u met het evenement dat u organiseert geen overmatige geluidsoverlast veroorzaken en geen schade toebrengen aan gemeente-eigendommen. Maakt u bij het evenement gebruik van een barbecue, dan moet u brandveiligheidsvoorschriften in acht nemen, zoals: een blusmiddel binnen handbereik.

Groot evenement

Van een 'groot' evenement is sprake als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

• er is sprake van gebundelde vergunningen (dit houdt in dat het gaat om vergunningen op basis van verschillende wetgeving, zoals een gebruiksvergunning of een ontheffing art. 35 lid 1 Drank- en horecawet, naast de vergunning op basis van art. 2:25 uit de APV);
• er worden wegen en/of straten afgesloten; het evenement heeft een (boven-) regionale uitstraling,
• er is sprake van een gevaarlijke sport (zoals motorraces) of inzet poltie, brandweer of GHOR is noodzakelijk.

Kleine (meldingsplichtige) evenementen kunt u melden met het standaard meldingsformulier.

Grote- en kleine (vergunningplichtige) evenementen kunt u aanvragen met behulp van het aanvraagformulier.

Volledig ingevuld formulier met situatietekening/plattegrond (1:100).

Bij verzoek om ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet moet tevens een Verklaring Sociale Hygiëne worden toegevoegd van degene die verantwoordelijk is voor de verstrekking van alcoholische dranken en kopie geldig legitimatiebewijs.

Afhankelijk van de grootschaligheid kan na de ontvangst van de aanvraag aanvullend een draaiboek worden geëist. 

Geef bij uw aanvraag van de evenementenvergunning de volgende informatie:

• naam en adres van de organisator
• naam en adres van de contactpersoon op het evenement
• omschrijving van activiteiten op het evenement
• datum en tijdstip van het evenement
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
• of er straten afgesloten moeten worden
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
• wijze van stroomvoorziening van het evenement
• of u zwak alcoholische dranken schenkt
• tekening van het terrein of parcours
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt