Evenement organiseren

Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te houden. Onder evenement wordt verstaan elke voor het publiek toegankelijke verrichting van vermaak zoals een sportwedstrijd, popconcert, optocht of braderie e.d.

Organiseert u een evenement, dan moet u een vergunning aanvragen. Organiseert u een klein evenement dat voldoet aan de critera van een klein evement, dan moet u dit evenement schriftelijk melden. Betreft het een evenement dat niet voldoet aan de criteria van een klein evenement, maar ook niet aan de criteria van een groot evenement, dan hebt u een vergunning nodig.

Klein evenement

Een evenement wordt als ‘klein’ beschouwd, als het voldoet aan de volgende voorwaarden:

• het evenement een buurtbarbecue of straatfeest in de open lucht betreft;
• het aantal bezoekers niet meer bedraagt dan negenenveertig personen;
• het evenement tussen 09.00 en 02.00 uur plaatsvindt;
• het evenement niet meer dan vier straten omvat;
• niet langer dan tot 23.00 uur live-muziek ten gehore wordt gebracht;
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, fiets-, bromfiets- of parkeergelegenheid of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object en niet meer dan vier objecten per straat;
• er een organisator is;
• de organisator de burgemeester tenminste vijftien werkdagen voorafgaand aan het evenement in kennis stelt met een door de burgemeester vastgesteld meldingsformulier.
• indien binnen 15 werkdagen na ontvangst van het meldingsformulier door de burgemeester geen tegenbericht is verzonden kan het evenement zoals gemeld plaatsvinden.

Uiteraard dient u zich als organisator van een klein evenement ook aan andere (algemene) voorwaarden te houden. Zo mag u met het evenement dat u organiseert geen overmatige geluidsoverlast veroorzaken en geen schade toebrengen aan gemeente-eigendommen. Maakt u bij het evenement gebruik van een barbecue, dan moet u brandveiligheidsvoorschriften in acht nemen, zoals: een blusmiddel binnen handbereik.

Groot evenement

Van een 'groot' evenement is sprake als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

• er is sprake van gebundelde vergunningen (dit houdt in dat het gaat om vergunningen op basis van verschillende wetgeving, zoals een gebruiksvergunning of een ontheffing art. 35 lid 1 Drank- en horecawet, naast de vergunning op basis van art. 2:25 uit de APV);
• er worden wegen en/of straten afgesloten; het evenement heeft een (boven-) regionale uitstraling,
• er is sprake van een gevaarlijke sport (zoals motorraces) of inzet poltie, brandweer of GHOR is noodzakelijk.

Kleine (meldingsplichtige) evenementen kunt u melden met het standaard meldingsformulier.

Grote- en kleine (vergunningplichtige) evenementen kunt u aanvragen met behulp van het aanvraagformulier.

Volledig ingevuld formulier met situatietekening/plattegrond (1:100).

Bij verzoek om ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet moet tevens een Verklaring Sociale Hygiëne worden toegevoegd van degene die verantwoordelijk is voor de verstrekking van alcoholische dranken en kopie geldig legitimatiebewijs.

Afhankelijk van de grootschaligheid kan na de ontvangst van de aanvraag aanvullend een draaiboek worden geëist. 

Geef bij uw aanvraag van de evenementenvergunning de volgende informatie:

• naam en adres van de organisator
• naam en adres van de contactpersoon op het evenement
• omschrijving van activiteiten op het evenement
• datum en tijdstip van het evenement
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
• of er straten afgesloten moeten worden
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
• wijze van stroomvoorziening van het evenement
• of u zwak alcoholische dranken schenkt
• tekening van het terrein of parcours
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt