HOME  |  Zelf regelen  |  Onderwerpen A t/m Z  |  Aanmelden evenementen 2020 (niet meer mogelijk)

Aanmelden evenementen 2020 (niet meer mogelijk)

  • Wat is het?

    Organisatoren van diverse evenementen, politie, brandweer en gemeente zijn gebaat bij een snelle, objectieve en evenwichtige verdeling (qua data en locaties) van alle buitenevenementen. Voor het jaar 2020 zal een tijdsplanning gemaakt worden voor aanmelding en vergunningaanvraag van evenementen.

  • Wat u moet weten

    De planning voor evenementen van 2020 ziet er als volgt uit:

    1.    Tijdig aanmelden

           Organisatoren van evenementen (inclusief markten e.d., maar met uitzondering van de gemeentelijke warenmarkt en zaterdagmarkt) moeten hun evenement(en) die zij in 2019 willen houden, aanmelden vóór 1 november 2019. Het is niet meer mogelijk dit te melden.

    2.    Meldingsformulier gebruiken

           De onder 1 genoemde aanmelding dient u aan te melden op het online formulier ‘Aanmeldformulier evenementen 2020'. Dit formulier kunt u vinden op www.goes.nl .

    3.    Vaststelling Evenementenkalender

           a.    Na ontvangst van alle aanmeldingen voor 1 november stelt de burgemeester de, voorlopige, Evenementenkalender voor het volgende jaar vast.

           b.    Vóór de vaststelling zal overleg worden gepleegd met, zo nodig, organisatoren en met andere betrokkenen, zoals gemeentelijke disciplines, de politie en de brandweer.

           c.    Indien blijkt dat een evenement op de gewenste datum en/of locatie niet kan plaatsvinden, dan zal direct overleg worden gepleegd met de organisator. Het is daarom niet de bedoeling dat u een evenement voor meerdere data en/of locaties (1e en 2e voorkeur o.i.d.) aanmeldt.

           d.    De vaststelling van de Evenementenkalender zal voor de jaarwisseling plaatsvinden.

    4.    Bekendmaking vastgestelde Evenementenkalender

           Direct na vaststelling van de Evenementenkalender zal de burgemeester aan de organisatoren die een melding hebben ingediend zo mogelijk voor de jaarwisseling, maar in elk geval vóór 1 februari bericht sturen. Voor anderen zal ook een publicatie in de Inforubriek van de Bode worden geplaatst.

    5.    Tijdig vergunning aanvragen

           a.    Na ontvangst van het bericht over de vaststelling van de Evenementenkalender (rond de jaarwisseling) dienen organisatoren vervolgens tijdig de vereiste vergunning(en) aan te vragen.

                 Deze formulieren kunt u downloaden op www.goes.nl

           b.    Voor veel evenementen, zeker voor de grote(re) evenementen waarvoor overleg nodig is, is een zo vroeg mogelijke vergunningaanvraag belangrijk. In elk geval dient de vergunningaanvraag minimaal 12 weken voor het te houden evenement bij de gemeente te zijn binnengekomen. In geval van later ingekomen    vergunningaanvragen kan besloten worden de aanvraag niet in   behandeling te nemen, waardoor het evenement geen doorgang mag vinden.

    6.    Melden en aanvragen vergunning overige evenementen ná vaststelling Evenementenkalender

           Uiteraard is het ook mogelijk om na de vaststelling van de Evenementenkalender een vergunningaanvraag in te dienen. De kans dat de locatie al bezet is op de gewenste datum of dat andere problemen opdoemen, is dan echter wel groter. Voor de later aangevraagde evenementen geldt verder natuurlijk ook dat de vergunning tijdig (minstens 12 weken van tevoren) moet worden aangevraagd.